مكتب الإشراف النسائي يعقد لقاءه الإداري الثاني تحت عنوان (الجودة مطلب وارتقاء)‎

[ناشرات النور]

مكتب الإشراف النسائي يعقد لقاءه الإداري الثاني تحت عنوان (الجودة مطلب وارتقاء)

تحت عنوان (الجودة مطلب وارتقاء) عقد مكتب الإشراف النسائي بإدارة المدارس النسائية بالجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم ، لقاءه الإداري الثاني بمسؤولات أقسام الإشراف النسائية بالمراكز ومنسوباتها والمشرفات المقيمات بالمدارس مساء اليوم الأحد 15/3/1434هـ بقاعة التدريب النسائي بمقر الجمعية في السليمانية وذلك ضمن أعمال المكتب للفصل الدراسي الثاني لعام 1433-1434هـ .

بدأ اللقاء في تمام الساعة الخامسة مساءً بكلمة لمديرة مكتب الإشراف النسائي أ.منيرة بنت فهد الجوير استهلتها بالترحيب بالحاضرات من مسؤولات ومشرفات، ثم تحدثت عن الجودة التي هي مطلب لتحقيق مخرجات متميزة وأن تعليم كتاب الله أولى بهذه الجودة، وذكرت سعادتها بأن صياغة البرامج المتميزة والمشاريع الرائدة على هذا النحو من الجودة هو من أولويات مكتب الإشراف النسائي، كما أكدت على أن توحيد العمل في المراكز والمدارس هدف استراتيجي لا يمكن تحقيقه إلا بالتواصل المستمر الذي كان هذا اللقاء أحد مظاهره، وختمت كلمتها بحث الحاضرات على الصبر والمصابرة والتعاون والتقويم المستمر لتحقيق الغايات والوصول إلى الأهداف.

تلاها كلمة رئيسة قسم الإشراف البرامجي والإرشادي أ.مريم بنت شايع الشايع شكرت في بدايتها المشرفات على حرصهن على التطوير ثم استعرضت إنجازات القسم في الفصل الماضي وذكرت بعض العقبات والصعوبات التي واجهت القسم بعد ذلك تطرقت إلى مشاريع القسم للفصل الحالي وإنطلاقة ( إيجاد المرشدة الطلابية في المدارس) على أن يكون هذا الفصل مرحلة تأهيلية لها ثم يبدأ عملها مع بداية العام الجديد. أنهت حديثها بتذكير الحاضرات بتجديد النية واحتساب الأجر في كل ما يقمن به من جهود.

بعد ذلك ألقت الأستاذة سلمى بنت ظافر الشهري رئيسة قسم المناهج بالمكتب كلمة سعت فيها إلى توضيح خطةِ القسمِ في العملِ على تطوير جوانب العمليةِ التعليميةِ بما يحقَقُ رؤيةَ المكتبِ التطويرية، في ضوء توجيه إدارة المدارس النسائية وبما يتناسب مع سياسية الجمعية في تبني ( استراتيجية ) الجودةِ كمنهج للتحسين والتطوير المستمر، و تحدثت عن استراتيجيات توحيد المناهج وكيفية تنفيذها، ثم ختمت حديثها باستعراض لأهم المشاريع النوعية التي يعمل عليها القسم والتي تغطي الحاجة الملحة في ميدان العمل ضمن الخطة التنفيذية للعام الدراسي القادم على النحو التالي:

أولاً: مشــروعُ توحــيدِ نـظـامِ الإقــراءِ..

ثانياً: مشــروعُ تأهيل الخاتمات.

ثالثاً: مشـروع المســتوى التــأهيــليِّ للمستجدات.

رابعاً: مشــروعُ تفعيـــلِ منهــجِ مرحــلـةِ الــتمهـــيديِ .

عقب ذلك كلمة لرئيسة قسم الاختبارات أ.نورة المرسل ألقتها نيابة عنها مسؤولة القسم أ.سميرة بنت عبدالله بن جحلان حيث شرحت فيها الآلية التنفيذية لاختبار الأجزاء واختبار الخاتمات، ثم استعرضت المسابقات التي ستطرح من قبل القسم خلال الفصل الدراسي الثاني وأكدت على دور منسقات الاختبارات في المراكز وضرورة التعاون معهن لتحقيق المخرجات على أكمل وجه.

وقد أعطيت الحاضرات فرصة لطرح تساؤلاتهن على رئيسات الأقسام عن طريق كتابتها وتسليمها للجنة الفرز كما تكرمت الرئيسات بالإجابة عليها فور تسلمها.

تلا ذلك فترة استراحة لأداء صلاة المغرب، بعدها توجهت مسؤولات أقسام الإشراف النسائية بالمراكز إلى قاعة جانبية للقاء مديرة مكتب الإشراف النسائي في اجتماع خاص، وبقيت المشرفات التعليميات والإداريات بالمراكز والمشرفات المقيمات بالمدارس في قاعة التدريب الرئيسية مع رئيسة قسم الإشراف التعليمي والإداري: أ.سارة بنت عبدالرحمن العيبان لطرح ومناقشة محاور الاجتماع الرئيسية والتي كانت على النحو التالي:

1.الجودة في المدارس النسائية.

2.آليات قياس الجودة .

3.سياسات العمل الموحد.

4.آليات الإشراف الميداني للمشرفة المقيمة.

5.إجراءات الإشراف الميداني.

6.الاستمارات والتقارير التي تتابعها المشرفة المقيمة.

7.الدورات التطويرية.

استمر النقاش مدة ساعة انتهى بالإجابة عن تساؤلات الحاضرات من قبل الأستاذة سارة بنت عبدالرحمن العيبان.

الجدير بالذكر أن اللقاء ولله الحمد والمنة كان لقاءً مثمراً نافعاً حقق المأمول من إقامته في مجال التواصل القيم بين مكتب الإشراف النسائي والمراكز والمدارس التابعة له.

********************************************

لقاء مديرة مكتب الإشراف النسائي بمسؤولات أقسام الإشراف بالمراكز

عقدت مديرة مكتب الإشراف النسائي بإدارة المدارس النسائية بالجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم أ.منيرة بنت فهد الجوير، لقاءً إداريا هو الثاني من نوعه بمسؤولات أقسام الإشراف النسائية بالمراكز مساء يوم الأحد 15/3/1434هـ بقاعة التدريب النسائي بمقر الجمعية في السليمانية، حضره ثماني مسؤولات من أصل عشر من مسؤولات أقسام الإشراف بالمراكز.

بدأ الاجتماع تمام الساعة السادسة والنصف بترحيب من مديرة المكتب أ.منيرة بنت فهد الجوير ثم طرحت محاور الاجتماع على النحو الآتي:

1.متابعة برامج وإجراءات خطة مكتب الإشراف وجدولها الزمني وتحقيق التفاعل والمشاركة الفاعلة.

2.الإحاطة بمشروع الدليل الإداري الموحد.

3.مشروع التخطيط الوظيفي للمراكز والمدارس وفق هياكلها التنظيمية وجداولها الوظيفية المعتمدة.

4.مشروع دراسة أسباب عزوف الطالبات عن الالتحاق باختبارات الأجزاء والخاتمات.

5. حث المراكز على رفع الأفكار الناجحة والمتميزة مفصلة لتقييمها وتعميم المناسب منها .

6.دعوة المراكز إلى مزيد من التقارب مع المدارس لتحقيق المشاركة والمساندة للمدارس.

7.شرح آليات التواصل المعتمدة بين المكتب والأقسام النسائية في المراكز.

تمت مناقشة المحاور ضمن الزمن المحدد للقاء، تخلل ذلك طرح مرئيات ومشاركات من قبل مسؤولات أقسام الإشراف بالمراكز حول محاور الاجتماع المحددة.

وقد انتهى الاجتماع بمجموعة من التوصيات حول دور المراكز ومشاركتها الفاعلة في تفعيل برامج الخطة التنفيذية للمكتب وكانت التوصيات كالتالي:

·ضرورة تفعيل المراكز لبرامج الخطة التنفيذية لمكتب الإشراف من خلال خطط المراكز وأداء المهمام التنفيذية الموكلة للمراكز.

·ضرورة تفعيل النماذج الإدارية والأدلة الإجرائية في المراكز والإشراف على تفعيلها في المدارس.

·المشاركة الفاعلة في الورش التي تعقد على هامش تنفيذ المشاريع المطروحة وتنفيذ المهام المنبثقة عن الورش ضمن المدة الزمنية المحددة.

· المشاركة الفاعلة من المراكز في الورش التي ستقام لدراسة أسباب عزوف الطالبات عن اختبار الخاتمات والأجزاء.

·مشاركة المدارس في البحث عن أسباب العجز الوظيفي وعمل إحصائيات للوظائف الشاغرة على مستوى المركز والمدارس التابعة له ورفعها للمكتب.

·عمل قاعدة بيانات خاصة بالخاتمات على مستوى المركز مستوفية للمعلومات الدقيقة ورفعها للمكتب.

·توثيق جميع الأفكار والمشاريع الناجحة والمميزة الفردية والجماعية، ورفعها للمكتب لتقييمها تمهيداً لتعميم المناسب منها.

·ضرورة تفعيل المشاركة والتقارب مع المدارس ووضع خطط ومشاريع تحقق التقارب ورفعها للمكتب.

· اعتماد آليات التواصل المعتمدة بين المراكز ومكتب الإشراف.

يرفع مكتب الإشراف بمناسبة إتمام اللقاء شكره لإدارة المدارس النسائية على رعاية اللقاء ودعمه ويشفعه بشكر عام لجميع قيادات الجمعية المباركين.

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك

[بوحمد الحمد]

وفقكم الله .. وسدد خطاكم.