بعض مشاكل برنامج معارف وحلولها

[توتا 2007]

بعض مشاكل برنامج معارف وحلولها :




1- عدم ظهور الطلاب في إدخال المهارات:
لابد من ترميز المهارات
2- عدم ظهور الطلاب الذين تم إضافتهم في السجل الشامل ( البيانات الأولية) :
وضع الجنسية للطالب
3- عدم ظهور البيانات في الشهادة :
إعادة كتابة اسم مدير المدرسة من جديد
4- عدم ظهور أسماء الطلاب في السجل الشامل الجزء الأول :
يجب إدخال أسماء طلاب الصف الأول فتخرج أسماء بقية الصفوف
5- لا تخرج معلومات الطالب الأساسية في النتيجة :
الدخول على السجل الشامل ووضع الجنسية لهذا الطالب
6- ظهور أعمار الطلاب بشكل خاطئ عند احتساب الأعمار :
كتابة البيانات الأساسية للمدرسة بشكل صحيح
7- بعض الطلاب يوجد لديه أخطاء في المجموع والتقدير :
يتم تغيير رقم الطالب ثم احتساب النتيجة
8- ظهور رسم بياني فقط عند طلب الإشعار :
لابد من استخراج النتيجة
9- قد لا يدخل الدرجات :
يعاد كتابة اسم مدير المدرسة مرة ثانية
10- عدم ظهور كشوفات الراسبين في المراحل الأولية:
لابد من وضع رأي اللجنة أمام كل طالب لا ينتقل
11- لون خط اسم الطالب في كشوف الرصد أزرق وعند الطباعة باللون الأسود والأبيض لا تظهر أسماء الطلاب :
من إعدادات الطابعة واختر بدون ألوان اسود وابيض فقط
12- لحذف طالب نهائياً عن طريق القاعدة:
نفتح القاعدة ونذهب st-student ونختار الطالب ونحذفه
13- عدم ظهور الطالب في قائمة أسماء الصف بالرغم من وجوده في كشوف الطلاب:
حذفه وتسجيله من جديد
14- اخذ وقت طويل في إسناد المهارات ، أو تضخم القاعدة :
الدخول على st-mak-mharat ثم حذف كافة السجلات
15- تكرار المادة أو الاسم لأكثر من مرة :.
نذهب sch – school1 ونحذف التكرار
16- لا يطبع إشعارات المكملين:
لابد من كتابة جدول الدور الثاني
17- قد يوضع رقم لمادة معينة ( 1 ) لكنها تخرج في التقارير أخر المواد أو قبل الأخير :
لأنها وضعت في تجهيز البيانات ( غير نظامية ) نضعها ( نظامية ) فتعود لرقمها وترتيبها الأصلي
18- يوجد لدي طلاب طوي قيدهم في الأعوام السابقة ولكنهم يظهرون في الكشوف لهذا العام كيف السبيل إلى إلغائهم كلية :
اذهب إلى شئون الطلاب واختر البيانات الأساسية اختر الصف الذي به الطلاب المطوي قيدهم
ثم احذفهم من نفس البيانات الأساسية
19- عدم ظهور كشوف للناجحين في الصفوف الأولية:
الدخول على خانة ينتقل وإعادتها مرة أخرى
20- في حالة الرغبة في وضع صورة للطالب تم أخذها بالسكنر :
من السجل الشامل ، البيانات الأولية ، ثم نضغط على مكان الصورة
21- يظلل على الطالب مع أنه ناجح:
يتم تغيير الرقم ، يتم استخراج النتيجة للطالب وحده
22- لا تظهر شهادة الكفاءة المتوسطة:
ندخل على جدول ST-SOFOOF ونضع رقم 9 أمام الصف الثالث متوسط ، في حالة عدم قبول 9 نذهب إلى ST-FOSOOL ونحذف جميع البيانات ، ونذهب الى ST-SOFOOF ونعدل ، قد لا تخرج المواد فنذهب إلى MW-MAWADDATA ونغير جميع أرقام 3 إلى 9
23- لا تظهر كشوف المكملين كاملة أو نقص في بياناتهم:
نذهب monada ونصفر RSOB1 RSOB2
24- عدم ظهور الطلاب في المراجعة:
المعلومات الأساسية لم تكتمل
25- لا تظهر المادة في كشوف الإكمال:
لأنها لم تكتب في جدول الدور الثاني
26- مشكلة تحدث بعد تنصيب برنامج معارف في الجهاز وهي عند فتحه تظهر رسالة تطلب تحديد موقع دليل الويندوز :
إذا كان برنامج معارف موجود على الــ c فأكتب :
c:\******sثم اضغط موافق .وإذا كان على الــ dفقط اكتب d بدل c
27- مشكلة البيانات غير مكتملة:
1- راجع جميع بيانات المدرسة مثل رقمها بالوزارة ، المحافظة ، سنة التأسيس ،،،الخ ،، ولا تترك أي خانة حتى لو كانت غير مظلله باللون الأزرق .
2- راجع بيانات الموظفين الأولية ، والتعليمية ، والوظيفية .. الخ
3- راجع درجات الأداء الوظيفي لجميع العاملين بالمدرسة مدير ووكيل ومرشد ومعلمين من(100) ومحضر مختبر من (129)
لهذا العام 1430هـ
4- راجع رقم السجل المدني للموظف بحيث لا يقل ولا يزيد عن عشرة أرقام
5- تأكد من البيانات الجديدة في التحديث مثل ( هل المعلم على راس العمل ) وكذلك ( هل المعلم محرم لمعلمة يرغب النقل إليها )


6- أيضا تأكد من العام الدراسي 1430هـ
7- بالنسبة للمدير والوكيل والمرشد ومحضر المختبر إذا كنت في العام الماضي وضعت في خانت يقوم بالتدريس وأسباب عدم قيامه (نعم) ، ومادة التدريس (لا يدرس) وعدد الحصص (1) فيجب عليك الآن أن تلغي عدد الحصص وتحفظ وبعدين عند خانة يقوم بالتدريس تسجل لأسباب أخرى وتحفظ
8- تأكد من الإجابة على سؤال (هل ترغب بمدرسة ابعد ؟ ) في رغبات النقل الداخلي ،، وسؤال (اذا لم يتم نقلك في حركة النقل الأساسية هل ترغب في نقلك لو طرأ اثنا العام المقبل ؟ ) في رغبات النقل الخارجي .
9- إذا كان احد من الموظفين سجل رغبات نقل في العام الماضي فعليك بمسح هذه الرغبات لأنها لا تزال محفوظة في البرنامج وإعادتها من جديد (ولا تنسى بعد أن تحذف الرغبات أن تحفظ)
28- عدم ظهور درجات الطلاب للسلوك والمواظبة في كشوف درجات الفصل الدراسي الأول مع العلم أنها تظهر في اشعارت الطلاب :
نعمل استخراج نتيجة قبل أن تدخل على الكشوف وعند الدخول على الكشوف انقر على علامة صح التي باللون الأحمر حتى يتم قراءة الدرجات كاملة
29- بعد الترحيل يخرج أمام الطالب راسب سنتين فأكثر :
التغيير عن طريق حالة القيد في السجل الشامل.
30- عدم وجود احد الأعوام بعد الترحيل :
1- نذهب الى مجلد معارف في السي ونبحث عن قاعدة العام 1429 وتضع لها الاسم التالي mA1429
2- نبحث في مجلد معارف عن الملف REP3 وتفتح هذا الملف وتختار الخيار الأول
3- نجد مكتوب الحالي وفي الأسفل منها تضع مكان الصفر 2 وتضع في الخانة الأخرى 1429قفل الملف
31- كيفية تسجيل مواد طالب من تحفيظ انتقل للتعليم العام:
هناك استمارة في قسم الاختبارات اسمها ( استمارة تحويل طالب من التحفيظ للعام )
تعبأ هذه الاستمارة ويتم اعتمادها من مدير الشئون التعليمية بالإدارة وتحول للمدرسة
أما ما يخص معدل الطالب فيعتمد معدله في الثالث ثانوي فقط
32- كيف تعمل صيانة البيانات على الجهاز المحمول:
يتطلب محرك أقراص مرنة و إذا لزم الأمر هناك محركات أقراص مرنة خارجية فلوبي خارجي على usb
33- مشكلة عد فتح إيقونة معارف:
بسبب وجود فيروسات فأحرص على تحديث برنامج الحماية لديك باستمرار.
34- نقل الصادر والوارد والخطه:
اولاً:يتم أخذ نسخة احتياطية قبل العمل في ذلك
ثانياً : نبحث عن الجداول وهي:


جدول الوارد المسمى
sch_wared
وجدول الصادر المسمى
sch_ sader
والجدول الخاص بالخطة والمسمى
sch_ khotah
وعند وجود الجدول نضلل عليه وبالماوس الأيمن نختار تصدير
سوف تظهر لك شاشة استعراض من خلالها نحدد القاعدة التي نريد التصدير إليها
ثم نكمل بقية الخطوات
ونكرر ذلك مع الجدولين الآخرين
34- مشكلة تكرار الاسماء في الكشوفات:
تأكد من الجدول sch_school1 قد تكون البيانات متكررة إذا كانت متكررة احذفها واترك الأول
خذ نسخة من قاعدة البيانات قبل عمل ذلك.
35-عدم ظهور الاشعار :
التحقق من حجم الورق في اعدادات الطابعة يجب ان يكون ( A4 او Legal )
36-عدم ظهور اسماء الطلاب في الاشعارات:
التحقق من اضافة اسم رائد الفصل والمرشد الطلاب لكل فصل وذلك من خلال التالي :
تجهيز / تجهيز البيانات الاساسية / الصفوف / الفصول
37-عدم ظهور مستوى الطالب بشكل صحيح في حالة لم يتقن بعض المهارات :
-نظام المهارات / ترميز المهارات /
-نحدد الصف والمادة التي بها المشكلة
-نضع صح على جميع المهارات في الحد الادني / حفظ
-نرفع الصح من مهارات الحد الادنى الذي اضفناها للجميع / حفظ
-نرجع الصح على مهارات الحد الادني الاساسية التي قبل التعديل / حفظ
-نستعرض الاشعار سنجد نجاح المطلوب

38-ظهور مادة التربية البدنية والتربية الفنية والترية الوطنية في الاشعار بدون ارقام :
مع ملاحظة ان هذه المواد تظهر في الاشعار بدون ارقام لانها نظامية بدون اكمال ولكثرة المواد في الصف الخامس والسادس
كما نتمنى من الجميع طباعة الاشعارات وتوزيعها على الطلبة حيث هذه المواد هي مواد نظامية وبدون اكمال .
39- مشكلة ظهور الاسم الاول من الصف عند طباعة الاشعارات وعند الانتقال الى طالب اخر لا يظهر الاسم 1:
- نفتح مجلد معارف : maar95
2- نبحث عن قاعدة البيانات ملف ا**س عليه رمز مفتاح اسمه : maaref نفتح الملف
3- نبحث عن جدول اسمه : st_fosool نفتح الجدول ثم نحدد الجميع ثم حذف / اغلاق
4- نبحث عن جدول اسمه : st_sofoof نفتح الجدول ثم نحدد الجميع ثم حذف / اغلاق
5- نفتح برنامج معارف سوف تظهر لنا شاشة جديدة فقط نعدل العام الدراسي الى : 1429 / موافق
6-تجهيز / تجهيز البيانات الاساسية /الصفوف نضع عدد الفصول لكل صف ثم نظام التقويم مهارات لجميع الصفوف / حفظ
7- نحدد اسم رائد الفصل والمرشد الطلابي لجميع الفصول
8-تحكم / نضع جميع الصلاحيات نعم
مع ملاحظة عند وجود اكثر من مستخدم نحدد كل مستخدم ونضع جميع الصلاحيات / نعم / حفظ
9- نفتح الاشعارات نختار اي طالب نريد طباعة اشعار له .
جميع الخطوات اعلاه لا تؤثر على عملية المهارات المدخلة سابقا اي طبق وبدون خوف على اي بيانات سبق ادخالها .
40- عدم ظهور بعض المواد في المدارس التي لديها مواد كثيرة 18 مادة تقريبا:
لاظهار هذه المواد جعل هذه المواد في التجهيز نظامية بدون اكمال لان المشكلة في نفس البرنامج حيث يظهر فقط 15 مادة نظامية في الاشعار .
41- مادة التربية الوطنية والتربية البدنية للصف تظهر بدون تقيم في التحديث :
نعدل حالة المادة الى نظامية بدل نظامية بدون اكمال
تم جمعها للفائدة ،،،،



منقوووووووووووووووووول

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك